Ce tranzacţii trebuie declarate
- tranzacţii comerciale cu bunuri care implică transfer de proprietate şi sunt destinate utilizării, consumului, investiţiei sau revanzării;
- mişcări de bunuri dintr-un stat membru U.E. în altul, fără transfer de proprietate (ex: transfer de stocuri, mişcări de bunuri inainte şi dupa procesare, etc.);
- returnarea de bunuri;
- mişcări specifice de bunuri.
Ce tranzacţii NU trebuie declarate:
- serviciile;
- tranzitul bunurilor;
- mişcări temporare;
- bunuri care nu fac obiectul unei tranzacţii comerciale;
- comerţul cu alte părţi ale statelor membre U.E. care nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat;
- comerţul triunghiular, în situaţia în care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romaniei din alte state membre U.E. sau nu sunt expediate către alt stat membru U.E. din Romania.
Documente sursa necesare elaborarii Declaratiei Intrastat:
Pentru marfuri generale:
- Factura, care trebuie sa fie tradusa si sa contina urmatoarele informatii: valoarea marfii, conditia de livrare conform INCOTERMS 2000, tara de origine a bunurilor)
- Packing List (nu este obligatoriu daca informatiile necesare se regasesc in factura sau in documentul de transport)
- Documentul de transport (CMR, scrisoare de transport)
- Factura de transport (atunci cand conditia de livrare este EXW, FCA, etc.)
Pentru autovehicule:
- Factura, care trebuie sa contina unele date obligatorii, cum ar fi: conditia de livrare, tara de origine, valoarea, dar si elementele de identificare necesare incadrarii tarifare corespunzatoare (acestea din urma pot fi completate de catre dvs.), respectiv:
- felul marfii (ex: autoturism, autoutilitara, autotractor, semiremorca, etc.)
- combustibil (benzina, motorina)
- capacitatea cilindrica
- masa maxima autorizata in unele cazuri (ex. autoutilitara)
- Documentul de transport
- Factura de transport (atunci cand conditia de livrare este EXW, FCA, etc.)